施設利用案内

秋吉台国際芸術村の各施設は、次の手続きによって、ご利用いただけます。

施設空き状況の照会やオンライン予約はこちらから
＞＞http://www.pref.yamaguchi.lg.jp/cms/a12600/shisetsu/sisetuyoyaku3.html

申込方法

ご来村の上、申請書に必要事項を記入していただくか、ファックスまたは郵送で申込をしていただくことになります。電話によるお問い合せはできますが、申込みは受け付けておりません。

申請書のダウンロード

山口県芸術村使用許可申請書 ［ PDF形式］ ［ RTF（リッチテキスト形式）］

受付時間

9：00-17：00

受付期間

ご利用になる日を基準に、次の期間内に申し込みの受付を行います。

1　ホール、研修室、ギャラリー、中庭(屋外ステージ)、野外劇場
・芸術文化に関する公演またはセミナー・ワークショップなどで使用する場合、使用日の1年前の月の初日から使用日の1ヶ月前まで。
・その他の使用の場合、使用日の6ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。
※ただし、舞台、音響照明などの設備を必要とするものについては、使用する日の1ヶ月前まで。

2　スタジオ、暗室
・使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。
※ただし、(1)の施設と併用する場合、(1)と同一の期間。

3　楽屋
・使用日の6ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。
※ただし、(1)の施設と併用する場合、(1)と同一の期間。

4　宿泊室
・使用日の6ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。
※ただし、宿泊室以外の施設と併用する場合、併用する施設と同一の期間。

受付順

受付順序は先着順とします。
ただし、受付期間初日に限り、
・午前10時までに来館された方を優先して受け付けます。
・御利用希望される施設・日時が競合する場合は、話し合いまたはくじで受付順序を決定いたします。
・郵送・FAXでの申請をご希望される場合には、午後1時以降、電話によるお問い合わせをいただいたうえで、受け付けます。
それ以降は先着順で受け付けます。

利用の決定

申請書受付後、審査の上、許可書を送付いたしますので、許可書に提示してある納期限内に施設利用料金を納入して下さい。

連続利用期間の制限

・ホール、野外劇場、中庭、研修室、暗室：6日以内
・ギャラリー　1ヶ月以内
・宿泊室、スタジオ　3ヶ月以内
※ただし、村長がとくに必要があると認めるときを除きます。

休館日

12月29日から翌年の1月3日まで
※保守点検等により臨時に休館することがありますので、ご了承ください。

利用できる時間

24時間利用できますが、深夜の時間帯は、主に練習のみで、公演等で使用される場合はご相談下さい。

利用料金

・秋吉台国際芸術村利用料金表 ［ PDF / 44.3KB ］
・舞台設備・器具等利用料金表 ［ PDF / 16KB ］

減額・減免

秋吉台国際芸術村を使用する際、次のような場合に、施設等の利用料金が減免もしくは減額の対象となります。
１
文化の振興を目的とする公共的団体が営利若しくは宣伝を目的としない文化活動に使用する場合は、半額になります。

「公共的団体」とは、以下のいずれかに該当するものです。
・県内に所在する公益法人（構成団体を含む）
・県内に所在するNPO法人（構成団体を含む）
・県内の複数市町村において、広域的に活動を行う非営利団体

２
児童・生徒若しくは学生（学校教育法に規定する学校の児童、生徒及び学生をいう。）が使用する場合は、半額になります。

３
準備のために使用する場合は、半額になります。

４
公益上特に必要がある場合、その他特別の理由があると認める場合は、半額になります。
「公益上特に必要がある」「特別の理由がある」とは、概ね以下のような場合です。
文化の振興を目的とし、営利若しくは宣伝を目的としない活動で、次のいずれかに該当する場合
・市町村が主催（市町村が参画する実行委員会による場合も含む）、共催若しくは後援する催物
・障害者が使用する場合
・幼稚園又は保育所の幼児が教育上使用する場合
このほか、県が後援する催物等の場合も、半額になります。

※詳しくは、秋吉台国際芸術村の窓口にお尋ね下さい。
＞＞お問い合わせはこちら

その他 各施設は、条例、規則及び管理規定に定める施設設置の趣旨に沿い、ご利用いただくことが前提となりますので、よろしくお願いします。

【宿泊施設利用のご案内】

１ 宿泊施設について
・客室は36室あり、最大100名まで泊まることができます。
・併設の施設として、サロン、ラウンジ、レストラン、コインランドリーなどがあります。
・セルフサービスを基本としておりますので、ご協力をおねがいします。
※石鹸、タオル、歯ブラシ、寝巻き等の備え付けはありませんので、ご持参ください。

２ 宿泊対象者について
・芸術村本館棟（ホール、研修室、スタジオ、ギャラリー等）を利用される方
・芸術村を視察、見学、取材される方
・芸術村でのコンサートや公演を観覧される方
・芸術村を拠点に山口県内で芸術文化活動をされる方

詳しくは施設利用課までお気軽にお問合せください。
＞＞お問い合わせはこちら